secretária executiva (inglês avançado)

Título da Vaga: secretária executiva (inglês avançado)

Empresa: Randstad

Descrição: A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
Estamos contratando 📣 Secretária Executiva para atuar em uma empresa fabricante líder mundial de produtos de chocolate e cacau de alta qualidade.
Cargo: Secretária Executiva
Modelo de contrato: Temporário (contratação feita pela Randstad) – (até 9 meses)
Modalidade De trabalho: Híbrido (3x presencial – 2x Remoto / flexível)
Horário de trabalho: segunda a quarta das 8h00 às 18h00 e quinta e sexta 8h às 17h30
Local de trabalho: Av. Paulista, Bela Vista, São Paulo – SP / Em fevereiro o escritório mudará de endereço – (próximo a estação de trem Morumbi)
Principais Atividades:
– Assistente Executivo fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual.
– Será o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH.
– Será o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência;
– Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas;
– Supervisiona projetos especiais.Tarefas administrativas para o Presidente/CFO/Diretor de RH, incluindo: gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos; preencher relatórios de despesas; frequentemente usar o sistema SAP para funções financeiras e administrativas, como criação de pedidos de compra e processamento de pagamentos; redigir e preparar apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais; organizar planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas; organizar eventos e compilar documentos para reuniões relacionadas;Planeja, coordena e garante que a agenda dos executivos seja seguida e respeitada;Lida com mudanças de última hora e tarefas urgentes com calma e foco voltado para soluções.Antecipa e resolve conflitos de agendamento e prioriza assuntos urgentes;Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens;Serve como ponto de contato para assuntos relacionados a viagens para os funcionários e faz a ligação com a agência de viagens;Planeja e executa eventos corporativos, workshops e reuniões estratégicas;Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los bem informados sobre os próximos compromissos e responsabilidades, fazendo o acompanhamento adequado. Atua como um “barômetro”, tendo uma noção dos problemas que ocorrem no ambiente e mantendo os Presidentes atualizados;Conclui com sucesso aspectos críticos de entregas com uma abordagem prática, incluindo a elaboração de cartas de agradecimento, correspondência pessoal e outras tarefas que facilitam a capacidade dos presidentes de liderar a empresa de forma eficaz;Requisitos técnicos:É necessário ter diploma de bacharelExperiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativosExperiência e interesse em comunicação interna e externa;Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializadoProficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social.Inglês avançado / fluente

Salário:

Localização: São Paulo – SP

Data: Sun, 09 Nov 2025 00:26:16 GMT

Fonte:

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