Título da Vaga: Secretária Executiva – Sede – Dourados MS
Empresa: Sicredi
Descrição: Descrição da vagaA secretária executiva fará assessoria para os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações e realizar as atas do conselho.Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento/encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos;
- Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo;
- Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos;
- Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem;
- Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes;
- Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas comemorativas, reunião de gerentes de agência).
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou em andamento;
- Domínio em redação empresarial;
- Técnicas secretariais;
- Comunicação;
- Boa escrita;
- Experiência Profissional em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio será um diferencial.
- Residir em Dourados-MS
Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro
- Etapa 2: Queremos te conhecer melhor2Queremos te conhecer melhor
- Etapa 3: Teste de Perfil Profissional3Teste de Perfil Profissional
- Etapa 4: Entrevista individual ou coletiva4Entrevista individual ou coletiva
- Etapa 5: Contratação5Contratação
Somos o Sicredi, a primeira Instituição Financeira Cooperativa do BrasilHá mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW!Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.#VemSerSicredi!
Salário:
Localização: Dourados – MS
Data: Fri, 08 Nov 2024 03:26:49 GMT
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