Unifasb abre vaga para Auxiliar Administrativo em Barreiras – BA

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas em nossa policlinica, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

Responsabilidades e atribuições

• Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
• Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
• Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;

Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel);

Organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

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Nossa filosofia é sempre desenvolver propostas inovadoras para possibilitar aos nossos alunos uma maior interação com o processo de aprendizagem! Há 19 anos, investimos fortemente em educação no estado da Bahia e fazendo parte de um grupo de atuação nacional.

Acreditamos que oferecer educação de qualidade, inovadora é primordial e estamos preocupados em proporcionar uma experiência fantástica aos nossos alunos e colaboradores. Por isso, buscamos constantemente investir na nossa estrutura física, no nosso atendimento… nas pessoas!

Temos orgulho de ser uma das pioneiras do ramo na região Oeste da Bahia e fazemos nosso trabalho com força e dedicação! Nossa missão está além da qualidade educacional. Acreditamos na construção de um futuro sustentável, respeitando o meio ambiente e a diversidade.

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