Responsável prestar suporte aos processos da área administrativa da filial. Levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Responsabilidades e atribuições
- Apoio a atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: recolhimento de atestado e fechamento de ponto; processos de admissão, demissão, férias; comunicação; integração de novos colaboradores.
- Apoio a atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao: adiantamentos; relatórios de viagens; solicitação de compras para pagamentos de serviços da filial.
- Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de: cotação de fornecedores; interface com área de facilites; emissão e abertura de requisição de compras da filial.
- Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz.
- Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial.
- Apoio a atividades frotas nos processos de controle de: condutores; disponibilidades de veículos; comunicação de multas e avarias e envio e recebimento de documentos.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Administração, Logística ou área correlatas;
- Experiência na área administrativa;
- Dinamismo, organização, senso de urgência e proatividade.
Informações adicionais
- Carga horária:
Segunda a Sexta das 08h00 às 18h00
- Benefícios:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Vale Refeição / Vale Alimentação
Vale Transporte
Gympass
Programa de treinamento, desenvolvimento e certificações
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