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Santo Antônio de Jesus

Rac Engenharia abre vaga para Assistente Administrativo em Salvador

RAC EngenhariaDescritivo da Função:

  • Realizar compras no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras.
  • Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais.
  • Realizar a baixa dos materiais no estoque.
  • Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos.
  • Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como Luz, agua, telefone.
  • Acompanhar preenchimento do quadro de locações da obra.
  • Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente.
  • Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofresieg enviado semanalmente pelo financeiro.
  • Realizar o fechamento do reembolso do mês.
  • Redigir correspondências, requisições, e-e mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área.
  • Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade
  • Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra.
  • Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH.
  • Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por email diariamente os atestados recebidos na obra.
  • Enviar e-mail com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados.
  • Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis.
  • Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra.
  • Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa.
  • Executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.

    Informações adicionais:

    Cargo

  • Assistente administrativo

    Empresa

  • Rac Engenharia e Comercio Ltda
  • Construção de edifícios.

    Ramo

  • Engenharia

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