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Santo Antônio de Jesus

Engie abre vaga para Assistente Administrativo em Camaçari

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ENGIE BrasilExecutar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.

Principais responsabilidades

  • Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
  • Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades;
  • Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho;
  • Gerir os benefícios dos colaboradores, tais como: solicitação de 2° via de crachás, reembolsos, planos de saúde etc;
  • Dar apoio a área SMS em relação ao controle das revalidações dos ASOS dos colaboradores.
  • Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório;
  • Controlar as planilhas de frequência dos colaboradores embarcados e espelho de ponto dos colaboradores em regime administrativos;
  • Receber fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
  • Suportar as áreas Financeiras e de Pessoas e Cultura;
  • Controle de pagamento contas públicas (energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
  • Apoio à gestão do estoque sobressalentes.

Requisitos

Conhecimentos e qualificações:

  • Ensino médio completo.
  • Conhecimentos em informática, internet e recursos de compartilhamentos em nuvem;
  • Saber usar planilhas de uso geral, inclusive tabela dinâmica;
  • Dominar as ferramentas do pacote Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint e Forms;
  • Ter boa comunicação e proatividade.

Desejável:

  • Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração.
  • Desejável o conhecimento da língua inglesa;
  • Desejável a experiência mínima de 1 ano no exercício da função.

LOCAL DE TRABALHO:

Camaçari – BA – Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.

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