- Realizar compras no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras.
- Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais.
- Realizar a baixa dos materiais no estoque.
- Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos.
- Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como Luz, agua, telefone.
- Acompanhar preenchimento do quadro de locações da obra.
- Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente.
- Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofresieg enviado semanalmente pelo financeiro.
- Realizar o fechamento do reembolso do mês.
- Redigir correspondências, requisições, e-e mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área.
- Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade
- Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra.
- Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH.
- Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por email diariamente os atestados recebidos na obra.
- Enviar e-mail com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados.
- Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis.
- Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra.
- Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa.
- Executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.
Informações adicionais:
Cargo
- Assistente administrativo
Empresa
- Rac Engenharia e Comercio Ltda
- Construção de edifícios.
Ramo
- Engenharia
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