Analista administrativo e vendas Jr.
O que buscamos:
– Ensino superior completo em Administração ou áreas afins;
– Experiência na área administrativa-comercial;
– Excel intermediário/avançado;
Principais atividades:
Realizar atividades da área Comercial, relacionadas ao suporte à equipe de vendas, atendimento a clientes e fornecedores, controle administrativo das operações comerciais e acompanhamento dos eventos, visando agilidade e assertividade nos processos.
1. Realizar atividades de controle administrativo das operações comerciais, relacionadas a:
– atuar na organização e controle da lista de convidados de acordo com as demandas;
– controle de documentos administrativos / fiscais e atualizações;
– atendimento a clientes internos/externos e fornecedores;
– controle dos lançamentos de ordens de compra e serviço (geração, cobrança interna, cancelamento, etc.)
– controle do fluxo de pagamentos e lançamento de notas fiscais no sistema;
– controle e acompanhamento de cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores;
– organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações;
– supervisão e leitura das atas da reunião geral;
– organização das salas administrativas para que as áreas possam realizar as reuniões;
– comunicação e suporte à equipe com demais unidades de negócios do Grupo;
– elaboração de relatórios de acompanhamento da área administrativa;
2 – Controle de envio de documentos e protocolos:
– controle de ofícios e cartas;
– controle de protocolos de ofícios enviados, arquivamento e envio para o jurídico;
– elaboração de cartas/ ofícios conforme demandas;
3 – Realizar atividades de assessoramento ao gerente e coordenadores, relacionadas a:
– agendamento de reuniões e viagens;
– reserva de passagens aéreas e hospedagem;
– locação de veículos etc.
Competências necessárias:
– Planejamento e organização
– Foco
– Proatividade
– Boa comunicação
– Relacionamento interpessoal
Local de Trabalho: Centro de Convenções Salvador.
Empresa
O Centro de Convenções Salvador é um espaço projetado para proporcionar uma experiência diferenciada aos visitantes e realizadores de eventos.
Com uma arquitetura arrojada e acolhedora, o CCS possui excelente localização e oferece flexibilidade com espaços moduláveis, além de uma gestão qualificada e profissional para atender diferentes tipos de eventos.
Beleza, infraestrutura e versatilidade, tudo isso em um único lugar!
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